Ове грешке у пропратном писму лако се могу избећи.


Грешке у пропратном писму спотакну чак и најискусније професионалце. Али немојте паничарити. Замислите своје пропратно писмо као руковање - то је начин на који се представљате послодавцима када се пријављујете за посао. Каодобро руковање, желите да ваше пропратно писмо буде снажно, језгровито и остави одличан први утисак.

Ово такође није део процеса пријављивања за посао на коме желите да уштедите. Пропратно писмо вам омогућава да уђете у више детаља него што вам дозвољава ваш животопис,објасните празнине у историји запослењаили вашпотреба за променом каријере, и образложите зашто бисте се одлично уклопили на ту позицију. А знање како написати сјајно пропратно писмо може вам отворити врата за добијање интервјуа и, на крају, добијање посла.

Уверите се да је ваш први утисак добар и трајан избегавајући ове уобичајене грешке наведене у наставку приликом писања пропратног писма.

Грешке у главном пропратном писму

1. Претерано коришћење „ја“

Ваше пропратно писмо није ваша аутобиографија. Фокус би требао бити на томе како задовољавате потребе послодавца, а не на вашој животној причи. Избегните перцепцију да сте егоцентрични тако што ћете минимизирати употребу речи „ја“, посебно на почетку реченице.


2. Употреба слабог отвора

Приликом писања пропратног писца, тражитељи посла се често боре саотварање пропратног писма. Ова потешкоћа често резултира слабим уводом којем недостаје ударац и не успева да привуче читалачко интересовање. Размотримо овај пример:

  • Слабо: Молимо вас да ме размотрите за отварање вашег продајног представника.
  • Боље: Ваша потреба за врхунским продајним представником одлично се подудара са мојом трогодишњом историјом као најбоље рангираног, мултимилионског произвођача.

3. Изостављање ваших најпродаванијих поена

ДОпропратно писмо је продајно писмото вас продаје као кандидата. Баш као и ваш животопис, он би требао бити увјерљив и навести главне разлоге због којих бисте требали бити позвани на интервју. Добитни савети са пропратним писмом укључују наглашавање вашег врхапостигнућаили стварање поднаслова изузетих из огласа за посао. На пример:


  • Ваш оглас наводи: Комуникацијске вештине
    Нудим: Пет година искуства у говорништву и опсежну позадину у извештају на извршном нивоу.
  • У вашем огласу се наводи: Потреба за јаком позадином рачунара
    Нудим: Познавање свих МС Оффице апликација са додатном експертизом у развоју и дизајну веб страница.

4. Одуговлачење

Ако ваше пропратно писмо прелази једну страницу, можда ћете успавати читаоце. Одлично пропратно писмо је сажето, али убедљиво и поштује време читаоца.

5. Понављање животописа Ворд фор Ворд

Ово је једна од најчешћих грешака у пропратном писму на коју треба пазити. Ваше пропратно писмо не би требало да поврати оно што се налази у вашем животопису. Преформулишите изјаве са пропратним писмом како бисте избегли пригушивање утицаја животописа. Размислите о употреби писма да испричате кратку причу, као што је „моја најтежа продаја“ или „мој највећи технички изазов“.


6. Бити нејасан

Ако одговарате на огласни простор - за разлику одписање хладног пропратног писма- у свом пропратном писму наведите одређени назив посла. Особа која чита ваше писмо можда прегледа стотине писама за десетине различитих послова. Уверите се да сав садржај вашег писма подржава начин на који ћете задовољити посебне потребе послодавца.

7. Заборављање прилагођавања

Ако се пријављујете на бројне сличне позиције, велике су шансе да прилагодите једно слово и користите га за више отварања. У реду је, све док и типрилагодите свако слово. Не заборавите да ажурирате податке о компанији, послу и контакт подацима - ако се господин Јонес ослови као госпођа Смитх, он неће бити импресиониран.

8. Завршетак пасивне ноте

Кад год је то могуће, ставите своју будућност у своје руке помоћу аобећајте да ћете пратити. Уместо да тражите од читалаца да вас позову, покушајте са следећом изјавом: Јавићу вам се за неколико дана да одговорим на сва прелиминарна питања која имате. У међувремену, можете ме контактирати на (555) 555-5555.

9. Бити груб

Ваше пропратно писмо би требало да захвали читаоцу на његовом времену и пажњи.


10. Заборављајући потписивање писма

Пословни етикета (и пажња посвећена детаљима) је да потпишете своје писмо. Грешите на страни формалности, и ако вам је потребна помоћ у проналажењу начина да затворите пропратно писмо,размотрите ове могуће одјаве. Међутим, ако шаљете пропратно писмо е -поште и настављате, потпис није неопходан.

Сада, о вашем животопису

Сада када знате како да избегнете грешке у пропратном писму, време је да још једном проверите да ли у вашем животопису нема неугодних (и штетних) грешака и слабости. Треба ми помоћ? Добијте бесплатну евалуацију животописа већ данас од стручњака у Монстер'с Ресуме Вритинг Сервице. За два радна дана добићете детаљне повратне информације, укључујући преглед изгледа и садржаја биографије, као и предвиђање првог утиска регрутера. То је брз и једноставан начин да ојачате своје продајне тачке менаџеру за запошљавање и помогне вам да добијете посао.