Граматичке грешке су лош изглед.


Пословни документи препуни граматичких грешака могу нарушити вашу професионалну репутацију, да не спомињемо репутацију ваше компаније. Зато би администратори требали добро да радепознавање граматике, правопис и интерпункцију, као и способност хватања грешака пре него што то учини неко други.

Хватање сопствених граматичких грешака може бити изазов. Али уз мало вежбе, можете смањити маргину грешке и на крају помоћи вашој компанији да пројектује слику о тачности и професионалности.

Знајте на шта треба пазити

Цхристопхер Симмонс, председник Сенд2Пресс Невсвире, сервиса за дистрибуцију вести са Редондо Беацха, у Калифорнији, годинама лекторира копију на дневној бази. Најчешће граматичке грешке које проналази у пословним издањима су:

  • То је у односу на његово:'Ит'с' је скраћеница за 'ит' или 'ит' ('пада киша'), док је 'итс' присвојна заменица, као у 'итс цоат'.
  • Ти си против свог:'Ти' је скраћено од 'ти си' ('нећеш тако излазити'), док је 'твој' присвојна заменица, као у 'твој капут'.
  • Тамо наспрам њихових:'Ту' постоји место ('идемо тамо'), док је 'њихов' множинска посесивна заменица, као у 'њиховим капутима'.
  • Осигурање против осигурања:Израз „осигурати“ се односи на осигурање, док „осигурати“ значи „бити сигуран“. Тако бисте „осигурали да људи стигну у канцеларију на време“ уместо „осигурали“ да тамо стигну.
  • Интерпункција и цитати:Зарези који одвајају директан цитат од остатка реченице треба ставити унутар наводника. Исто важи и за периоде. Знаци питања требају бити унутар наводника само ако су део цитата. Тако на пример: „Продаја на југоистоку ће бити повољна у четвртом кварталу“, рекао је он.

    Ако је цитат цитат и одмах иза њега слиједи одговарајућа референца у загради, интерпункција би слиједила заграде, али крајњи наводник би остао уз стварни цитат. На пример: „Продаја на југоистоку ће бити повољна у четвртом кварталу“ (Извештај КСИЗ, стр. 67).
  • Елипсе (...) против Ем цртица (-):Елипсе означавају да је нешто уклоњено из текста и не би требало да се користе за одвајање мисли - то је посао за црту. Овде се цртица ем користи за истицање текста који дефинише наслов реченице: 'Мој шеф - онај који ме је замолио да одржим ову презентацију - данас је овде.' У овој реченици речи „онај“ замењене су елипсом: „Мој шеф & хеллип; који ме је замолио да одржим ову презентацију данас је овде.“
рецептура коре од пилетине

Лекторирајте свој рад

Граматичке грешке може бити посебно тешко ухватити јер их провера правописа можда неће означити. Због тога стручњаци наглашавајулектура је и даље најбољи противотров. Симмонс нуди ове савете за проверу вашег рада:


  • Прегледајте свој документ на 125 или 150 посто у Ворду како бисте боље видели шта читате и лакше уочили грешке.
  • Пребаците фонт на Цоуриер, фонт са моно размаком, да бисте прекинули уобичајено препознавање узорака у мозгу. Ово олакшава хватање грешака јер вас тера да пажљивије обратите пажњу на текст.
  • Немојте само скимирати. Одвојите време да заиста прочитате оно што сте написали.
  • Кад год је то могуће, читајте свој рад наглас. Слух ће вам помоћи да уочите грешке које можда не видите.
  • Одштампајте документ. Често можете ухватити грешке на папиру које бисте пропустили на монитору.

Погледајте још један пар о свом послу

Ким Дои, административни помоћник једне њујоршке фирме за хартије од вредности, покушава да сачека неколико сати пре него што провери свој рад да га прочита свежим очима. Такође има пријатеља или колегу да још једном провери шта је написала како би се уверила да није ништа пропустила.

Консултујте се са професионалцима

Једно место где су граматичке грешке најсмртоносније је у вашем животопису. Менаџери за запошљавање желе да виде да имате основне вештине писања пре него што прочитају даље. Може ли вам у томе помоћи? Добијте бесплатну евалуацију животописа већ данас од стручњака у Монстер'с Ресуме Вритинг Сервице. За два радна дана добићете детаљне повратне информације, укључујући преглед изгледа и садржаја биографије, као и предвиђање првог утиска регрутера.