Размишљате о послу канцеларијског менаџера?


Канцеларије понекад могу изгледати као Дивљи запад. Долази до заглављивања папира, рокови се приближавају, а токови посла застају због неочекиваних захтева. Када научите како да постанете канцеларијски менаџер, стичете вештине потребне да ухватите бика за рогове и обезбедите да административне операције теку несметано. Такође помажете предузећима и организацијама да испуне своје циљеве.

Када једном уђете на врата канцеларије, можете очекивати каријеру велике потражње која долази са мноштвом погодности. Завод за статистику рада (БЛС) очекујепослови менаџмента канцеларија ће растиза 6% у наредних 10 година. То је брже од већине занимања. Осим тога, можете очекивати да ћете зарадити пристојну плату. Ако вам то звучи привлачно, можда постоји сто менаџера са вашим именом. Читајте даље да бисте сазнали како до тамо.

Шта је Оффице Манагемент?

Управљање канцеларијом је професија која укључује побољшање укупне ефикасности и продуктивности у канцеларији. Менаџери канцеларија надгледају свакодневне дужности административног особља и административне функције у предузећу или организацији.

Генерално постоје четири главне функције управљања канцеларијама:


  • Планирањеод кључног је значаја за успостављање циљева и задатака компаније, утврђивање одговорности запослених и постављање реалних временских рокова и рокова.
  • Организацијаосигурава да одељења и дневне операције раде глатко када раде на постизању циљева компаније.
  • Лидерствообезбеђује одговарајућу комуникацију и усмеравање запослених. Од виталног је значаја за помагање тимовима у рјешавању проблема и рјешавању потенцијалних сукоба.
  • Надзорје неопходна за праћење учинка и напретка запослених, као и ефикасности завршених пројеката.

Међутим, нису сви управници канцеларија исти. На пример, управник медицинске канцеларије је здравствени радник који надгледа свакодневне канцеларијске активности како би осигурао квалитетну и исплативу негу пацијената. Менаџер пословне канцеларије надгледа секретарске функције и извештава више руководство.

Шта ради Оффице Манагер?

Већина управника канцеларија ради у установама здравствене и социјалне помоћи, образовним услугама, стручним службама, државним агенцијама, агенцијама за осигурање и финансијским институцијама. Свакодневне дужности управника канцеларије могу укључивати:


  • Надгледа службеничко и административно особље.
  • Одређивање циљева одељења, рокова и рокова.
  • Вођење евиденције и праћење.
  • Осигуравање да запослени поштују све смернице о безбедности, безбедности и евиденцији.
  • Препорука за промене политике и нове процедуре које побољшавају канцеларијске функције.
  • Објекти за надзор безбедности, сигурности и одржавања.
  • Надгледање одржавања и поправки машина, опреме и електричних система.
  • Осигуравање да објекти буду у складу са прописима о животној средини, здрављу и безбедности.

Да бисте сазнали више о типичним одговорностима менаџера канцеларије, погледајте Гастромиум -овеопис посла управника канцеларије.

Како постати менаџер канцеларије

Већина почетних канцеларијских менаџера има диплому из пословне администрације, рачуноводства или сродне области и има одређено радно искуство. Ако се спремате да кренете на факултет, можда бисте желели да погледатепрограм дипломског менаџментато може повећати вашу вероватноћу да ћете се запослити одмах након школе.


Заинтересовани сте да постанете менаџер канцеларије, али не знате одакле да почнете? Погледајте овестипендије за пословне администрације, менаџмент и операцијето вам може помоћи у управљању сопственим образовним операцијама.

Осим што имате факултетско образовање, своје искуство можете надоградити радом на административној, службеничкој или паралегалној позицији. Постоји много послова на почетном нивоу који ће вам омогућити да се обучите за канцеларијског менаџера из организационих способности, планирања и решавања проблема који ће вам бити потребни. Такође је вредно размотрити стажирање у канцеларији, које пружа искуство у стварном свету како би вам помогло да стекнете вредне вештине за пријаву на будући посао.

Сертификација Оффице Манагер -а

Да бисте постали управник канцеларије, није потребна посебна цертификација, али посједовање цертификата помаже вам да се истакнете међу гомилом квалификованих кандидата. Постоји неколико професионалних удружења која нуде програме сертификације за административне стручњаке. Међу њима су:

  • Међународно удружење за управљање објектима (ИФМА): ИФМАОвлашћени менаџер објектаознака обухвата комуникацију, управљање ризицима, одрживост, финансије и пословање, лидерство и стратегију, управљање пројектима и многе друге аспекте управљања објектима. Дизајниран је за управнике објеката са најмање пет година искуства и захтева од кандидата да положе испит.
  • Институт овлашћених менаџера евиденције (ИЦРМ): ИЦРМ нуди апрограм сертификацијестручњацима за управљање записима и информацијама. Да бисте имали право на сертификацију, морате положити испит који покрива принципе управљања; креирање и употреба записа и информација; чување записа, преузимање и конверзија; идентификацију записа, чување, заштиту и располагање; и технологија.
  • Међународна АРМА: АРМА нудиПрофесионалац за управљање информацијама(ИГП) програм сертификације за административне професионалце који надгледају информациону имовину за компаније и организације. Да бисте били узети у обзир за добијање сертификата, морате положити и положити испит у Пеарсон Вуе центру за тестирање у вашој близини.
маргарита пица без глутена

Колико зарађују менаџери канцеларија?

Просечна плата менаџера канцеларије је 47.398 долара годишње, према подацима Гастромиум -а. Међутим, просечна плата зависи од искуства и делатности. На пример, на најнижем нивоу, менаџери канцеларија зарађују 33.654 долара, док најплаћенији зарађују више од 85.170 долара. Финансије и осигурање су најбоље плаћене индустрије, са средњом годишњом платом од 110.170 долара за менаџере канцеларија, према БЛС-у.


Просечну плату за управнике канцеларија на вашој локацији можете потражити помоћу Гастромиум Водича за плате.

Како пронаћи посао менаџера Оффице

Када потпуно разумете како да постанете канцеларијски менаџер, учините претрагу посла следећом фазом своје каријере. Послодавци траже јаке аналитичке вештине, комуникацијске вештине, пажњу према детаљима и лидерске способности код кандидата за канцеларијског менаџера.

Покажите послодавцима да имате све што можете да истакнете своје вештине менаџера канцеларије у материјалима за пријаву. Твојживотопис канцеларијског менаџератреба да истакну ваше радно искуство, достигнућа и образовање, док вашепропратно писмо управника канцеларијетребало би да покажете своје комуникацијске вештине и професионализам потенцијалним послодавцима.

Затим, проверите послове менаџера канцеларије Гастромиум -а када будете спремни за почетак пријављивања.

Не можете пронаћи правог послодавца у свом подручју? Нема проблема. Ово супрвих пет држава са највише послова менаџера, према БЛС -у:

  • Цалифорниа
  • Текас
  • Иллиноис
  • Њу Јорк
  • Флорида

Такође, размотрите ових пет најбољих метро подручја у САД са највише позиција менаџера канцеларија:

  • Нев Иорк Цити
  • Анђели
  • Цхицаго
  • Бостон
  • Даллас

Управљајте тражењем посла помоћу Гастромиум -а већ данас

Сада када сте научили како да постанете менаџер канцеларије, пријавите се у Гастромиум за помоћ у управљању тражењем посла - на крају крајева, свима је потребан ефикасан менаџер. Ми ћемо вас обавештавати о новим позицијама менаџера канцеларије и давати вам савете који су вам потребни за први интервју.